01 · задача
Задача Битрикс24
Исполнитель, срок и чек-лист. Статус ячейки и задача не расходятся.
Стройка · Битрикс24 · не типовая CRM
Один шифр объекта — от согласования до маржи
Модульное приложение внутри вашего Битрикс24. Согласования ПИР и СМР, смета, склад, техника с путевыми листами, акты КС-2 и карточка руководителя связаны одной записью объекта. Без второго логина и без замены 1С.
- Работает в Битрикс24: те же сотрудники, задачи и Диск
- Разделы включаются по одному — начинаем с самого больного
- Разбор 2 недели 300–400 тыс. · проект от 3 млн ₽
Кликабельный пример на вымышленных данных, без регистрации.
1 шифрсвязывает все разделы объекта
9 шаговот договора до оплаты
6 флаговна карточке руководителя
0вторых логинов для команды
Путь объекта
Девять шагов — одна запись, никаких перепечаток
Каждый шаг берёт данные предыдущего: заявка проверяется лимитом сметы, склад списывает под объект, акт закрывает выполнение, платёж ложится в календарь.
- 01ДоговорФазы жизненного цикла объекта
- 02СогласованияМатрица ПИР/СМР по службам
- 03СметаИмпорт выгрузки ГрандСметы
- 04ГрафикГант, базовый план, бригады
- 05ЗаявкиМатериалы в пределах сметы
- 06СкладПриход, выдача, сторно без удалений
- 07ТехникаЗаявки, механик, путевые листы
- 08АктыКС-2, КС-3, доход и НДС
- 09ПлатежиЗаявки на оплату, ГИП → директор, реестр, календарь
Согласования ПИР и СМР
Кто держит согласование — видно за 10 секунд
Матрица «объект × служба». Ячейка — рабочее место: задача, файлы на Диске, письма и лента событий. Данные на макете вымышленные.
| Объект | Водоканал | Электросети | Газ | МЧС | Администрация | Экспертиза |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПР-118-26Сети 10 кВ, мкр. Северный | согласовано | согласовано | не требуется | рассмотрение · 6 дн. | согласовано | в очереди |
| ПР-121-26Насосная станция | замечания · 14 дн. | согласовано | рассмотрение · 3 дн. | согласовано | подано · 2 дн. | в очереди |
| ПР-124-26КЛ 0,4 кВ, ул. Заводская | не требуется | без ответа · 21 дн. | не требуется | согласовано | согласовано | не требуется |
| ПР-127-26Газопровод НД, пос. Речной | согласовано | рассмотрение · 9 дн. | подано · 1 дн. | в очереди | в очереди | в очереди |
согласовано
в работе
замечания
не требуется / в очереди
Что внутри ячейки
Одна ячейка — всё по согласованию
02 · файлы
Папка на Диске по шифру
Материалы лежат в структуре объекта, а не в личных папках.
03 · письма
Реестр корреспонденции
Входящие и исходящие с номерами и датами, привязанные к объекту и службе.
04 · лента
История изменений
Кто и когда менял статус, оставлял комментарий, прикладывал файл.
05 · сигналы
Уведомления в портал
Смена статуса приходит в колокольчик со ссылкой прямо в ячейку.
06 · контроль
Подсветка замечаний
Ячейки с замечаниями и просроченные сроки отмечаются на главном экране — до планёрки.
Карточка объекта
Один экран для собственника и финдиректора
Договор, выполнение по актам, фактические затраты, маржа — и шесть сигналов, на которые нужно реагировать сегодня.
Договор48 600 000 ₽
Выполнено по КС-221 340 000 ₽
Факт затрат19 870 000 ₽
Маржа на сегодня6,9 %
- Отставание от графика 12 дн. по 2 работам
- Перерасход сметы +4,2 % по материалам
- Отрицательная маржа нет
- Кассовый разрыв через 18 дн.
- Просроченная дебиторка нет
- Дефицит материалов 3 позиции под заявки
Роли
У каждой роли — свой экран и свои права
директор
Карточка объекта
Маржа, выполнение, флаги. Без звонков прорабу «как там».
финансы
Реестр платежей и заявки на оплату
Заявка со счётом и материалами, согласование ГИП и директором, платёжный календарь. Финансист только проводит оплату.
ГИП
Согласования
Матрица служб, корреспонденция и файлы по шифру.
прораб
Телефон на площадке
Заявка на материал и факт по графику в несколько касаний.
кладовщик
Склад
Приход, выдача под объект, остатки. Журнал только дописывается.
механик
Парк и путевые листы
Заявки на технику, пересечения, документы, ОСАГО.
Автотранспорт
Техника на объект — без звонков механику и двойных броней
Прораб создаёт заявку на несколько машин. Механик видит пересечения, назначает водителя. Черновик путевого листа появляется сам. Данные вымышленные.
| Заявка | Объект | Техника | Окно | Водитель | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| ТР-0412 | СМР-044-26 | Экскаватор-погрузчик | 08.10 · 08:00–17:00 | назначен | согласовано |
| ТР-0413 | ПР-121-26 | Экскаватор-погрузчик | 08.10 · 13:00–18:00 | — | пересечение |
| ТР-0413 | ПР-121-26 | Самосвал 20 т | 08.10 · 13:00–18:00 | назначен | на согласовании |
| ТР-0415 | СМР-047-26 | Автокран 25 т | 09.10–10.10 | — | заказная аренда |
| ТР-0416 | ПР-127-26 | Бурильная установка | 10.10 · 07:00–19:00 | назначен | выдано |
Без водителя согласовать нельзя. При пересечении механик переназначает машину или ставит заказную аренду.
Путевой лист
Лист рождается из заявки, а не из Excel
Транспортное средствоСамосвал 20 т
ГосномерК 418 МР
Одометр при выезде142 380 км
ОбъектПР-121-26
- Техконтроль отметка механика ✓
- Медосмотр отметка ✓
- Реквизиты организации заполнены ✓
- Закрытие ждёт одометр водителя
- 01 · черновик
Создаётся при согласовании
Сквозной номер, снимок данных машины и водителя на момент выдачи.
- 02 · выпуск
Проверка полноты
Сведения сверяются с приказом Минтранса № 390. Печатная форма и PDF — из одного шаблона.
- 03 · закрытие
Водитель закрывает с телефона
Одометр уходит в карточку техники, PDF — на Битрикс Диск.
Каркас, не коробка
Включаете своё, выключаете чужое
Профиль организации задаёт разделы, фазы объекта, роли и бренд. Пилот можно начать только с транспорта или только с согласований.
Согласования ПИР/СМР12 служб, 5 статусов
Корреспонденцияреестр входящих и исходящих
Сметыимпорт из ГрандСметы
ГрафикГант, базовый план, бригады
Заявки на материалылимит по смете
Складжурнал без удалений
Автотранспортпарк, заявки, путевые листы
Акты и финансыКС-2, КС-3, маржа, НДС
Реестр платежейсогласование, календарь
Карточка объекта6 красных флагов
Калькуляторы проектированияне нужны — выключены
Справочники и аудитжурнал действий
Фильтр
С этой страницы не продаём внедрение CRM
Закройте вкладку, если
Нужна типовая CRM
- Настроить воронку и роботов за 150–700 тыс.
- Бесплатный аудит ради тарифа
- Заменить 1С или ГрандСмету «под ключ»
Оставьте заявку, если
Нужен контур исполнения
- Объекты, согласования, склад, техника и акты живут в таблицах
- Готовы к разбору 300–400 тыс. и проекту от 3 млн
- Решение за собственником или директором
Надёжность
Деньги и остатки нельзя «поправить задним числом»
деньги
Суммы в копейках
Никаких ошибок округления в актах, марже и НДС.
склад
Журнал только дописывается
Ошибка исправляется сторно, история движения сохраняется.
аудит
Журнал действий
Кто, что и когда изменил — по каждой записи.
права
Финансы скрываются на сервере
Роль без права на деньги не получит суммы даже в ответе API.
портал
Отдельный сервер
Ваш Битрикс24 не перестраиваем, приложение живёт рядом.
команда
Без второго логина
Сотрудники, задачи и Диск — из вашего портала.
Как заходим
Не КП с потолка
- 01
Созвон
15 минут. Процесс, боль, кто подписывает, вилка бюджета.
- 02
Разбор
2 недели, 300–400 тыс. Карта процесса как есть. Зачёт в проект.
- 03
Пилот
От 3 млн. Один-два модуля на живых объектах, затем расширение.
- 04
Сопровождение
250 тыс./мес. Процесс меняется — система успевает за ним.
300–400 тыс.вход: разбор процессов, 2 недели
от 3 млн ₽приложение под ваш процесс
250 тыс./мессопровождение после запуска
Вопросы
Коротко о главном
Это внедрение Битрикс24 или замена 1С?
Нет. Приложение открывается внутри вашего Битрикс24 без второго логина. Бухгалтерия остаётся в 1С, сметы — в сметной программе. Это оперативный контур рядом с ними.
Можно подключить не всё сразу?
Да. Разделы включаются профилем организации. Обычно начинают с одного-двух модулей: согласования, склад или автотранспорт.
Путевой лист соответствует требованиям?
При выпуске лист проверяется на полноту сведений по приказу Минтранса России № 390. PDF сохраняется на Битрикс Диск с версиями. Водитель закрывает лист с телефона.
Почему разбор платный?
Без разбора смета на проект — фантазия. За две недели фиксируем процесс как есть и план модулей. Если идём в проект, 300–400 тыс. зачитываются.
Наши службы и этапы не такие, как у других
Список служб, этапов и статусов задаётся профилем вашей организации. Новая сущность — доработка, не «подгонка под коробку».
Кто должен быть на созвоне?
Тот, кто принимает решение и отвечает за бюджет: собственник, генеральный, технический или финансовый директор.